Organisation liegt Dir im Blut? Werde Teil unseres Teams als:
Sekretär/in
(m/w/d)
📍 Hannover, Zooviertel
Freue Dich auf diese Benefits:
Sachgutscheine
Freue Dich auf monatliche Sachgutscheine, die Du flexibel für Deine persönlichen Wünsche und Bedürfnisse einlösen kannst.
Familiäre Arbeitsatmosphäre & Guter Zusammenhalt
Unser starker Zusammenhalt im Team zeichnet uns aus. Jede/r Einzelne wird geschätzt und unterstützt. Herausforderungen meistern wir gemeinsam.
Modernes Büro in zentraler Lage
Du erreichst unser modernes Büro sehr gut mit dem ÖPNV oder Deinem PKW.
Fahrtkostenzuschuss
Wir unterstützen Dich bei Deinen täglichen Fahrten ins Büro und zurück, indem wir einen Teil Deiner Fahrtkosten übernehmen.
Kindergartenzuschuss
Wir helfen Dir bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem wir einen Teil der Kosten für die Kinderbetreuung übernehmen.
Über uns
Wir laden Dich herzlich ein, Teil unserer Kanzleifamilie zu werden. Als Sekretär/in übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Ob Terminkoordination, Mandantenbetreuung oder die Vorbereitung wichtiger Unterlagen – bei uns kannst Du Deine Fähigkeiten voll einbringen und weiterentwickeln.
In unserer Kanzlei erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben und ein familiäres Team, das Deine Arbeit schätzt. Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und trägst maßgeblich dazu bei, einen professionellen und freundlichen Eindruck zu hinterlassen. Gemeinsam sorgen wir für ein starkes Gemeinschaftsgefühl, unterstützt durch regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erfolge. Von Anfang an stehen Dir erfahrene Kollegen zur Seite, die Dich Schritt für Schritt in Deine Aufgaben einführen, damit Dein Einstieg bei uns perfekt gelingt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort im Zooviertel Hannover!
Sekretär/in gesucht:
Sekretär/in (m/w/d)
(in Vollzeit)
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, z. B. als Bürokauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit DATEV-Software ist von Vorteil
Deine Aufgaben:
- Überwachung von Post, Fristen und Terminen
- Erstellen und Bearbeiten von Schriftstücken, E-Mails sowie Rundschreiben nach Vorlagen
- Digitalisierung von Belegen und Verwaltung von Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung von Honorarrechnungen und weiteren administrativen Aufgaben
- Organisation von Kanzleibestellungen und Pflege von Listen (z. B. Geburtstagslisten)
- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie telefonische und schriftliche Kommunikation
- Zukünftig Unterstützung bei digitalen Buchführungsarbeiten
6 Gründe, um Deine Bewerbung abzuschicken:
Verantwortung
Bei uns darfst Du direkt Verwantwortung übernehmen. Keine langweiligen "Praktikanten-Aufgaben".
Sicherer Arbeitsplatz
Du arbeitest in einer etablierten, wachsenden Kanzlei mit gesicherter Auftragslage.
Weiterkommen
Wer hoch hinaus will, hat bei uns dazu die Möglichkeit. Wir bieten Dir umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Modernste Technik
Wir arbeiten ausschließlich mit neuester Technik und den neuesten Tools am Markt. Auf unsere Ausstattung kannst Du Dich verlassen.
Respekt & Wertschätzung
Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist unser höchstes Gut, daher arbeiten wir alle Seite an Seite für den gemeinsamen Erfolg.
Strukturierte Einarbeitung
Du wirst vom ersten Tag an begleitet und an die Hand genommen. Deine Einarbeitung ist klar strukturiert.
Dein Start ins Arbeitsleben
"Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,
ich kann gut nachvollziehen, wie spannend und vielleicht auch herausfordernd es ist, sich auf den Weg zu einem neuen beruflichen Kapitel zu machen. Aber ich möchte Dich von Herzen ermutigen, den Mut aufzubringen und diesen Schritt zu wagen, Dich bei uns als Sekretär/in zu bewerben.
In unserer Kanzlei wirst Du eine zentrale Rolle übernehmen, indem Du mit Deinem Organisationstalent und Deiner strukturierten Arbeitsweise maßgeblich dazu beiträgst, dass unser Kanzleialltag reibungslos läuft. Du wirst in einem engagierten und unterstützenden Team arbeiten, das Dir den Einstieg leicht macht.
Wir wissen, dass der Wechsel in eine neue Kanzlei aufregend und auch mit Unsicherheiten verbunden sein kann. Aber genau dafür sind wir da – um Dich zu unterstützen, Dir bei Deiner Einarbeitung zur Seite zu stehen und Dir zu helfen, Dich schnell einzuleben und Dein Potenzial voll zu entfalten.
Also lass Dich nicht von Zweifeln zurückhalten – wage den ersten Schritt und bewirb Dich bei uns. Ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir Deine berufliche Zukunft in unserer Kanzlei zu gestalten!"
